Medewerker financiële- en project administratie

Bij Nepocon geloven we in de kracht van innovatie, samenwerking en persoonlijke groei. 

Ben jij iemand die van overzicht houdt, zaken netjes regelt en graag collega’s ontzorgt? Vind je het leuk om met cijfers bezig te zijn, maar ook om praktisch bij te dragen aan een goed draaiende organisatie? Dan is deze rol bij Nepocon iets voor jou. 

De kracht van jouw rol 

Door de groei van Nepocon breiden we onze financiële-, project- en backoffice ondersteuning uit. We zoeken een collega die ons komt helpen vanuit de regio West-Nederland, met Leiden als basis en regelmatige aanwezigheid in Schiedam en Akersloot (dit mag ook andersom; Schiedam/Akersloot als basis en zo nu en dan naar de andere locaties).

Wij bieden jou

Bij Nepocon krijg je niet alleen een baan, maar een plek waar je kunt groeien, impact maakt en onderdeel wordt van een gedreven team. Wij werken niet met traditionele afdelingen, maar bouwen aan een flexibele structuur waarin jouw talenten en expertise centraal staan.

• Groeikansen: met een onbeperkt opleidingsbudget krijg jij alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel in de breedte als de diepte

• Individueel keuzebudget van 10,91% van je salaris voor extra vakantiedagen, thuiswerkplek of een cash uitkering

• 25 vakantiedagen plus extra dagen op te nemen uit het IKB-budget

• Een breed palet aan projecten: kies wat bij jou past

• Flexibiliteit: jij bepaalt jouw voorwaarden voor een goede werk-privébalans

• Een hecht team: collega’s die hard werken, hard lachen en elkaar verder helpen

• Veelzijdige projecten: van bruggen tot gemalen: afwisseling gegarandeerd

Wat jij gaat doen

Je vervult een brede ondersteunende rol waarin financiële administratie, projectadministratie en backoffice samenkomen. Je werkt nauw samen met collega’s bij de vestigingen Leiden, Schiedam en Akersloot. Hiërarchisch word je aangestuurd door de group controller en werkt functioneel samen met de vestigingsmanagers. 

De sfeer is open en informeel: we houden van aanpakken, helpen elkaar en waarderen initiatief. 

• Financiële administratie 

  • Boeken van inkoopfacturen en bankafschriften 

  • Verwerken van declaraties en onkostennota’s 

  • Crediteuren- en debiteurenbeheer, inclusief het bewaken van openstaande posten 

  • Afstemming van financiële mutaties met de Group Controller 

   

• Projectadministratie 

  • Ondersteunen bij tijdige en correcte facturatie 

  • Controleren van urenverantwoording op volledigheid 

  • Signaleren van afwijkingen in uren of kosten 

   

• Backoffice / facilitair / ondersteuning 

  • Bestellen van facilitaire zaken en organiseren van kleine activiteiten 

  • Regelen van accounts en basiszaken voor nieuwe medewerkers 

  • Ondersteunen bij personeelsdossiers en interne informatie (zoals SharePoint) 

  • Andere backoffice en facilitaire zaken 

    Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor!

Wat wij vragen

• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding richting (financiële) administratie

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol 

• Ervaring met financiële systemen (zoals Exact Online, Twinfield, AFAS of Nmbrs is een pré) 

• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit 

• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar wel om samen te schakelen 

• Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Leiden en vindt reizen naar andere vestigingen geen probleem 

Wij zijn Nepocon

Bij Nepocon werken we aan de toekomst van Nederland. Elke dag opnieuw zoeken we naar slimme, creatieve en praktische oplossingen om onze infrastructuur en de openbare ruimte veiliger, duurzamer en toekomstbestendiger te maken. Van bruggen en sluizen tot waterkeringen en rioolwaterzuiveringen—we verbinden mens en techniek om de meest optimale en veilige constructies te ontwerpen.

Bij Nepocon draait het niet alleen om techniek, het draait om mensen. We geloven in een werkomgeving waarin jij je vrij voelt om te groeien op een manier die bij jou past. Geen vaste hokjes, geen strakke structuren, maar ruimte om jouw talenten breed in te zetten. Met een hecht team, korte lijnen en volop kansen, zorgen we ervoor dat jij je thuis voelt en écht impact kunt maken.

Past dit bij jou?

Dan komen we graag met je in contact. Stuur jouw korte motivatie met LinkedIn-profiel naar werken@nepocon.nl of vul het sollicitatieformulier in. Je ontvangt binnen 1 werkdag een reactie van ons — lekker pragmatisch, daar houden we van!

Heb je nog vragen of twijfel je? Bel dan met Ruud Slot (Financieel Directeur), via: 06 82009574.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.